為迅速處理客戶投訴，維護公司信譽，促進質(zhì)量改善與售后服務水平，制定本細則。
包括公司產(chǎn)品、備件及服務等客戶投訴的受理，原因調(diào)查，質(zhì)量問題的處理，產(chǎn)品、備件的修復、退還，追蹤改善和信息反饋的項目。
區(qū)域銷售經(jīng)理負責售后服務工作，綜合市場部售后服務管理人員負責流程和信息傳遞，售后服務人員、業(yè)務部和制造部負責協(xié)調(diào)、處理售后服務具體工作。
4.1由于公司產(chǎn)品質(zhì)量問題導致的客戶投訴，由售后服務管理人員填寫“客戶意見處理表”后，按照公司制定的售后服務執(zhí)行程序進行。售后服務管理人員應編寫客戶投訴編號并登記于“客戶投訴登記追蹤表”，并最終負責將最終處理結果落實、反饋到有關領導、部門。
4.2非質(zhì)量原因?qū)е碌目蛻敉对V，由客戶產(chǎn)品所屬業(yè)務部門配合售后服務人員對人為因素造成的損壞進行問題分析、解釋，彌補、修復損壞部位，對客戶操作人員進行操作指導和培訓，其它配合部門要按照流程，按產(chǎn)品質(zhì)量問題同等對待、處理。其間發(fā)生費用由業(yè)務部門與客戶商談、追討。
4.3在處理售后服務工作過程中，制造部生產(chǎn)部和技術部負責分析問題原因并擬定處理對策，然后與銷售部門協(xié)商處理辦法，特別異常問題要會同技術部進行分析，最終確定處理方案。質(zhì)檢部負責追查問題產(chǎn)生原因并判定責任歸屬部門和個人，做出處理決定。公司財務部負責審核售后服務工作發(fā)生費用及落實攤銷部門。
5.1市場部每名員工對客戶投訴均應積極應對，禮貌接待。銷售經(jīng)理具有最終決定是否受理、如何處理的權利。
5.2接到客戶投訴，在公司內(nèi)嚴格執(zhí)行流程，迅速處理，盡快解決，在第一時間答復客戶。
5.3遇有爭議，按合同有關條款由專人負責協(xié)調(diào)。
6.1銷售公司的售后服務工作，由分公司經(jīng)理統(tǒng)籌安排，需要由公司相關部門配合的，按規(guī)定程序執(zhí)行。駐外辦事處的售后服務工作，由駐外辦事處經(jīng)理負責。
6.2公司其它售后服務工作，由銷售經(jīng)理負責組織協(xié)調(diào)，售后服務人員由制造部負責安排。
7.1銷售經(jīng)理所屬售后服務人員的差旅費、宿費、補助費等費用，由銷售經(jīng)理負責；非銷售經(jīng)理所屬售后服務人員的費用由公司負責；
7.2屬于產(chǎn)品維修、換件、運輸、包裝等發(fā)生的費用，計入制造成本。
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